你需要知道的职场规则
作者:admin 日期:2017-08-16 浏览

1、有一个属于你自己的工作笔记本和一个U盘

  笔记本用来记录问题、困惑和学习心得,U盘用来存放那些热心肠同事给的各种学习资料;好记性不如烂笔头,多记、多存总不是坏事情。

  同事发给的资料记得,分类存档好,不要觉得反正以后如果需要再找同事再要一次。这样会给人留下不够仔细的印象。

  2、每天提前15分钟到公司

  早起的鸟儿有虫吃,早到的新人有糖吃;更重要的是,这会让你养成凡事积极主动并快人一步的习惯。

  3、记准确公司的详细地址,并能够根据周边的标志性建筑给别人指路

  不要等接到客户电话询问公司地址的时候,你还没法说出公司的准确地址,更无法给别人做有效指引,那就丢人丢大了。

  最好还可以知道公司周边的公交和地铁这不仅是为了方便你自己可以用便捷的方式到达公司,也是为了方便有人询问如何来公司的时候,你能够快速给出最便捷的那种方式。

  4、不要打听同事的工资

  同事的工资跟女人的年龄一样,都问不得,如果他真想让你知道,是会主动告诉你的。

  一般公司都很忌讳同事之间交流薪资,除非,你所在的公司,薪酬水平是公开的。

  5、学会使用传真机和打印机,并会更换打印机色带

  这好像是职场基本功,但我之前就发现有同事入职几个月了竟然还是不会换色带,最后弄的手忙脚乱,所以,提前学会,就可以减少后期的忙乱和尴尬。

  6、看懂你的工资条

  不要忙乎了一个月,到月底还不知道自己那么点工资是怎么来的;奖金怎么算的,罚款怎么扣的,要逐条弄懂;别跟自己的血汗钱过不去。

  7、掌握你所在部门关键KPI的基本含义

  你不必一下子弄懂所有KPI的来龙去脉,但关键KPI的基本含义是要弄懂的,因为它决定着你工作的方向,以及到月底你拿奖金的多少,别两眼一抹黑,每天瞎忙活,却不知道为何而战。

  8、发邮件的时候记得给邮件及附件命名

  邮件沟通不是猜谜游戏,邮件和附件不命名,容易让人看的一头雾水,大大降低了工作效率,邮件命好名字才会让收件人更方便高效地读完它。

  然后记得使用抄送功能,基本上你的直接领导有权利了解你的所有工作,所以,当别的部门需要你协助发送资料的时候,记得抄送一份给你的直属主管。

  9、记住兄弟部门的联系电话并知道他们的老大是谁

  公司业务上,少不了跟兄弟部门打交道,知道他们的老大是谁并混个脸熟,一旦需要部门协作,就会高效很多。

  10、不懂就问,不要硬撑

  作为新人,你可以犯错,更可以多问,忌讳硬撑,不懂装懂、明明搞不定偏说自己行,最后搞出来一大堆不必要的麻烦,结果还得让别人来给你擦屁股,就得不偿失。

  记得,你可以多问问题,但不能不分时机地问问题,因为其实大家都很忙,都有自己的事情要做完;提前汇总好你的问题,等别人闲的时候再去请教,既高效又把给别人带来的麻烦减少到最小。

  11、拿到任务以后,先动起来,在行动中寻找解决方案

  一般来说,你的工作更多会是执行类工作,所以不要总是问为什么这为什么那,先去干,干着干着你就会明白为什么要这么做,也会找到更多的解决方案。

  12、随时给你的上司汇报你的工作进度,汇报工作的时候先讲结论和重点

  已完成的工作,汇报结果;未完成工作,汇报进度及所需支持;大部分上司都喜欢你随时汇报进度,而不是仅仅只会埋头苦干。

  另外需要注意的是汇报工作不是侃大山,你得先挑结论和重点来讲,如果领导对你讲的内容感兴趣,他是会主动来跟你侃大山的。